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PLANEJAMENTO

Assessoramos o desenvolvimento do

estratégico junto a recursos financeiros incentivados e benefícios fiscais

Planejamento

O processo de viabilização de projetos através de leis de incentivo fiscal exige um planejamento estratégico cuidadoso e alinhado com os objetivos tanto do proponente quanto da empresa patrocinadora. O planejamento é a etapa inicial e fundamental, onde cada detalhe é desenhado para maximizar o potencial de captação de recursos e o impacto positivo para a marca patrocinadora. Nesta fase, nossa equipe foca em várias etapas estratégicas:

Diagnóstico Inicial e Análise de Viabilidade
Realizamos um diagnóstico completo do projeto, avaliando a sua aderência às diretrizes das leis de incentivo escolhidas, como a Lei de Incentivo à Cultura, a Lei de Incentivo ao Esporte, Lei do Audiovisual, Lei do Bem, ou os Fundos dos Direitos da Criança e do Adolescente e do Idoso. Nesta etapa, identificamos também o potencial de captação do projeto, considerando seu público-alvo e o impacto social e/ou cultural previsto. O diagnóstico é fundamental para entender a viabilidade do projeto e alinhá-lo às expectativas das empresas patrocinadoras.
Definição do Objetivo e Estratégia de Posicionamento
Alinhamos o projeto às necessidades e interesses das empresas, ajudando a construir uma narrativa que valorize o impacto social e a responsabilidade corporativa. Definimos objetivos claros e métricas de sucesso para medir o retorno do investimento (ROI) e o impacto positivo que o projeto trará à empresa patrocinadora.
Estruturação Orçamentária e Financeira
Desenvolvemos um orçamento detalhado, prevendo os custos totais do projeto e organizando-os conforme as exigências do órgão regulador e das empresas apoiadoras. Nossa equipe assegura que todos os itens financiáveis e custos indiretos sejam contemplados, maximizando a transparência e a segurança do investimento para a empresa patrocinadora. Esse orçamento servirá como base para a análise de retorno e garantirá o equilíbrio entre custos e benefícios.
Elaboração da Documentação e Preparo para Submissão
Preparamos toda a documentação necessária para a submissão do projeto junto ao órgão regulador específico, garantindo que todos os requisitos técnicos, orçamentários e de impacto estejam claramente descritos. A nossa equipe é responsável por redigir o projeto de forma estratégica, destacando o potencial transformador da iniciativa e sua compatibilidade com a legislação vigente.
Cronograma de Execução e Mapeamento de Riscos
Desenhamos um cronograma detalhado, garantindo a viabilidade e cumprimento dos prazos legais, além de um mapeamento de riscos, que antecipa possíveis obstáculos ao longo da execução do projeto. Com essa organização, oferecemos previsibilidade para a empresa patrocinadora, diminuindo incertezas e otimizando o planejamento dos recursos.
Estratégia de Comunicação e Visibilidade da Marca
Na fase de planejamento, definimos também as estratégias de comunicação e ativação de marca para a empresa patrocinadora. Trabalhamos na integração da marca no projeto, desde ações de divulgação até a construção de um plano de engajamento que potencialize o retorno de imagem e a percepção de responsabilidade social.

Produção

Após o planejamento estratégico, entramos na fase de produção, cadastro e protocolo do projeto incentivado. Este momento é crucial para formalizar a apresentação do projeto aos órgãos reguladores e garantir que toda a documentação esteja de acordo com as exigências legais, permitindo que o projeto esteja apto a captar recursos via incentivo fiscal. Nossa equipe dedica-se a essa etapa com precisão e atenção aos detalhes, para maximizar as chances de aprovação e minimizar retrabalhos. As principais etapas incluem:

Desenvolvimento e Revisão dos Documentos Técnicos
A primeira etapa envolve a produção detalhada de todos os documentos necessários, como o projeto técnico, justificativas, escopo de atividades, cronogramas e relatórios financeiros preliminares. Esses documentos são cuidadosamente revisados para assegurar que estejam em conformidade com as exigências do órgão regulador e destacam o impacto social, cultural ou esportivo do projeto.
Elaboração do Plano de Execução e Resultados Esperados
Criamos um plano detalhado de execução, com objetivos claros e resultados esperados, que sejam compatíveis com as metas do projeto e o interesse da empresa patrocinadora. Este plano será essencial para a avaliação do órgão regulador, pois demonstra a capacidade do projeto de gerar impacto e o compromisso com a responsabilidade social.
Cadastro nos Sistemas de Incentivo
A equipe realiza o cadastro do projeto nos sistemas específicos de incentivo, como o Sistema de Apoio às Leis de Incentivo (SALIC), para projetos culturais; a Plataforma Brasil, para projetos sociais; ou o Sistema da Lei de Incentivo ao Esporte, entre outros. Garantimos que todos os dados estejam corretamente preenchidos e que as informações sejam apresentadas de forma clara e objetiva, visando a conformidade total com as exigências do sistema e das leis de incentivo.
Ajustes Técnicos e Jurídicos conforme Exigências do Órgão Regulador
Após o cadastro inicial, nossa equipe se antecipa a possíveis exigências e solicitações do órgão regulador, ajustando detalhes técnicos e jurídicos do projeto quando necessário. Com nossa expertise, otimizamos o conteúdo de modo a evitar pendências que possam atrasar a análise e aprovação.
Protocolo e Acompanhamento do Projeto junto aos Órgãos Competentes
Com o cadastro finalizado, realizamos o protocolo do projeto, formalizando sua submissão para análise. Em seguida, mantemos um acompanhamento contínuo junto aos órgãos competentes, garantindo que a análise ocorra dentro dos prazos previstos. Nossa equipe se compromete a monitorar o andamento, respondendo prontamente a eventuais questionamentos ou exigências adicionais, evitando atrasos no processo de aprovação.
Preparação para Divulgação e Captação de Recursos
Com o protocolo do projeto realizado, iniciamos a preparação para a fase de captação de recursos, elaborando materiais de apresentação para as empresas patrocinadoras. Essa etapa envolve a produção de peças de comunicação, como apresentações, folders e outros materiais informativos que destacam os benefícios do projeto e o potencial retorno de imagem para os apoiadores.

Gestão

A gestão de um projeto incentivado envolve o acompanhamento e a administração de todas as fases, desde a aprovação até a execução completa, garantindo que o projeto se mantenha em conformidade com as exigências dos órgãos reguladores e atenda às expectativas das empresas patrocinadoras. Nesta fase, nosso objetivo é assegurar que todas as atividades planejadas sejam realizadas com eficiência e transparência, maximizando o impacto do projeto e o retorno de imagem para o patrocinador. Nossa metodologia de gestão inclui:

Coordenação Geral do Projeto
Atuamos como a ponte entre o proponente e as empresas patrocinadoras, coordenando todas as atividades do projeto para garantir que ele siga o plano aprovado. Desde o planejamento detalhado até o acompanhamento diário das ações, nossa equipe gerencia prazos, recursos e a qualidade das entregas, garantindo que o projeto seja executado conforme o escopo aprovado.
Gestão Financeira e Prestação de Contas
Monitoramos o uso dos recursos incentivados e preparamos relatórios financeiros rigorosos para assegurar que todas as despesas estejam de acordo com o orçamento aprovado. Essa gestão é fundamental para garantir a transparência e a conformidade com as exigências legais. Nossa equipe também elabora a prestação de contas parcial e final para o órgão regulador, reunindo todos os documentos e comprovantes necessários para garantir que o projeto esteja 100% regularizado.
Monitoramento de Resultados e Indicadores de Impacto
Implementamos uma metodologia de monitoramento de indicadores de impacto, conforme os objetivos estabelecidos no planejamento do projeto. Acompanhamos de perto o alcance dos resultados, gerando relatórios periódicos que demonstram os avanços e o impacto social, cultural ou esportivo gerado pelo projeto. Essa análise é essencial para demonstrar o sucesso do projeto aos patrocinadores e ao público.
Gestão de Comunicação e Visibilidade da Marca
Desenvolvemos e executamos um plano de comunicação que amplia a visibilidade do projeto e destaca o papel da empresa patrocinadora, reforçando sua imagem de responsabilidade social. Nossa equipe gerencia as redes sociais, assessoria de imprensa e eventos de ativação de marca, visando maximizar o alcance e o impacto das ações de divulgação. Todos os materiais e campanhas são projetados para associar a marca ao impacto positivo promovido pelo projeto.
Supervisão e Controle de Qualidade das Atividades do Projeto
Realizamos inspeções periódicas para garantir que todas as atividades do projeto atendam aos padrões de qualidade definidos no planejamento. Nossa equipe assegura que as etapas do projeto sejam executadas de acordo com o cronograma, verificando a qualidade dos produtos e serviços entregues e ajustando qualquer detalhe necessário para cumprir os objetivos propostos.
Gerenciamento de Riscos e Soluções Contingenciais
Antecipamos e monitoramos possíveis riscos, criando um plano de ação para cada cenário. Caso surjam desafios inesperados, nossa equipe está preparada para implementar soluções contingenciais, minimizando impactos e mantendo o andamento do projeto dentro do cronograma e do orçamento previsto.
Relatórios para Empresas Patrocinadoras e Órgãos Reguladores
Produzimos relatórios periódicos para manter as empresas patrocinadoras e os órgãos reguladores informados sobre o andamento do projeto. Esses relatórios incluem atualizações financeiras, resultados de impacto, cronograma de atividades e demais informações relevantes para garantir a transparência e a confiança no processo de execução.

Consultoria Tributária

A consultoria tributária voltada para leis de incentivo é uma ferramenta estratégica que permite às empresas aproveitarem de maneira eficaz os benefícios fiscais oferecidos pelo governo. Nossa equipe especializada realiza um estudo minucioso do perfil tributário da empresa, identificando as oportunidades de incentivo disponíveis em diversas esferas (federal, estadual e municipal), além de avaliar como essas iniciativas podem gerar economia e contribuir para o fortalecimento da imagem de responsabilidade social da empresa. O serviço de consultoria tributária inclui as seguintes etapas:

Diagnóstico Tributário e Análise de Perfil da Empresa
Realizamos um levantamento completo da situação tributária da empresa, incluindo análise de receitas, despesas e tributos incidentes. Com esse diagnóstico, conseguimos identificar quais leis de incentivo se aplicam ao perfil da empresa, considerando fatores como o setor de atuação, o porte, a localização e as áreas de interesse para incentivo fiscal, como cultura, esporte, inovação, desenvolvimento social, entre outros.
Mapeamento de Benefícios Fiscais Disponíveis
Nossa equipe realiza um estudo detalhado das oportunidades de incentivo fiscal vigentes, como a Lei de Incentivo à Cultura, Lei de Incentivo ao Esporte, Lei do Audiovisual, Lei do Bem (para inovação tecnológica), Fundos da Criança e do Adolescente, Fundos do Idoso e Fundos de Reciclagem. Esse mapeamento inclui tanto incentivos federais quanto benefícios estaduais e municipais, proporcionando uma visão abrangente das possibilidades.
Avaliação do Potencial de Economia Fiscal e Impacto no Fluxo de Caixa
Com base no levantamento dos incentivos, elaboramos uma projeção do potencial de economia tributária que a empresa pode alcançar. Essa análise demonstra o impacto positivo que o uso de incentivos fiscais pode ter no fluxo de caixa da empresa, permitindo a alocação desses recursos em projetos de interesse estratégico, como responsabilidade social, inovação e marketing institucional.
Identificação de Projetos e Áreas de Interesse para Patrocínio
Nossa consultoria identifica áreas de interesse para patrocínio, alinhando-as aos valores e estratégias de mercado da empresa. Se a empresa possui interesses específicos em patrocinar projetos culturais, esportivos, sociais ou tecnológicos, destacamos os benefícios que esses investimentos podem trazer, incluindo a valorização da imagem e o fortalecimento do relacionamento com a comunidade.
Estudo de Viabilidade e Planejamento para Implementação dos Benefícios
Realizamos um estudo de viabilidade para cada incentivo identificado, determinando o custo-benefício e as etapas necessárias para que a empresa possa usufruir desses benefícios fiscais. Nessa fase, oferecemos um planejamento detalhado, que contempla a implementação dos incentivos escolhidos, incluindo prazos, documentação necessária e previsão de retorno.
Orientação Jurídica e Apoio na Conformidade com a Legislação
Nossa equipe oferece orientação jurídica para assegurar que todas as iniciativas de incentivo fiscal estejam em conformidade com as exigências legais. Orientamos a empresa em relação aos requisitos específicos de cada lei de incentivo, garantindo que todos os processos estejam adequados à legislação, evitando riscos de contingências fiscais.
Elaboração de Relatórios e Comunicação com Órgãos Reguladores
Como parte do serviço de consultoria, preparamos relatórios detalhados para apresentação aos órgãos reguladores e às instâncias fiscais, demonstrando a legalidade e a transparência do uso dos incentivos. Fornecemos ainda relatórios internos para a empresa, oferecendo uma visão clara e objetiva dos benefícios alcançados e o retorno sobre o investimento social e fiscal.

Governança

Nosso serviço de governança é um diferencial estratégico que oferece segurança e transparência no acompanhamento de projetos incentivados, com foco na conformidade financeira e fiscal, além de práticas de sustentabilidade e responsabilidade social (ESG). Atuamos para garantir que os projetos incentivados operem de forma alinhada aos mais altos padrões de governança e que suas atividades atendam aos requisitos dos órgãos reguladores, aos interesses da empresa e às expectativas dos stakeholders. Esse processo envolve:

Análise e Auditoria de Documentos Contábeis
Realizamos um exame profundo dos documentos contábeis e financeiros, validando cada fase do projeto incentivado. Através dessa análise, verificamos a conformidade de registros, contratos, pagamentos e relatórios de execução. Essa auditoria interna garante que as práticas contábeis e fiscais estejam rigorosamente alinhadas com as exigências legais e regulatórias, mitigando riscos e promovendo uma base de informações confiável para a tomada de decisão.
Apuração de Informações junto a Fornecedores e Fontes Externas
Complementamos a análise contábil com a apuração de dados e documentos fornecidos por parceiros, fornecedores e outras fontes externas. Essa coleta de informações é essencial para validar os dados financeiros do projeto e assegurar a veracidade de contratos, produtos e serviços contratados. Com essa abordagem, obtemos uma visão completa e precisa do andamento e da execução do projeto.
Emissão de Parecer Técnico sobre a Realidade Financeira e Fiscal
Ao final da auditoria, emitimos um parecer técnico embasado e detalhado sobre a situação financeira e fiscal do projeto incentivado. Este parecer identifica eventuais problemas, suas causas e consequências, além de recomendar correções e ajustes necessários para manter a conformidade e o desempenho do projeto. As empresas patrocinadoras recebem uma avaliação completa, que oferece segurança e permite uma visão clara dos riscos e oportunidades.
Implementação de Controles e Ações ESG
Integramos critérios de governança ambiental, social e corporativa (ESG) aos projetos incentivados, incorporando boas práticas de sustentabilidade e responsabilidade social à gestão. Nossas ações incluem desde a criação de políticas ambientais e sociais até a adoção de práticas de transparência e ética nos negócios, promovendo um impacto positivo e gerando valor para a empresa e para a sociedade.
Fortalecimento da Governança com Boas Práticas Administrativas
Introduzimos metodologias e práticas administrativas avançadas que fortalecem a governança e asseguram a continuidade dos processos de maneira estruturada. Isso inclui a implementação de controles internos robustos, criação de processos de monitoramento e avaliação contínua, garantindo que os objetivos do projeto sejam atingidos com eficiência e responsabilidade.
Alinhamento de Interesses e Conciliação com Órgãos Reguladores e Stakeholders
Atuamos para alinhar os interesses da empresa com os dos sócios, diretores, acionistas e outros stakeholders, conciliando-os com as exigências dos órgãos de fiscalização e regulamentação de projetos incentivados. Através dessa governança integrada, promovemos um relacionamento harmonioso entre todas as partes envolvidas, facilitando a obtenção de certificações e aprovações e assegurando a continuidade do projeto em conformidade com as normas legais.
Orientações para Correções e Ajustes Necessários
Identificamos possíveis falhas e áreas de melhoria, oferecendo orientações práticas e detalhadas para que a empresa implemente as correções necessárias. Esse suporte proativo permite que a empresa resolva questões preventivamente, evitando riscos de penalidades e maximizando a eficiência e o impacto do projeto incentivado.